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[推薦]個人知識管理全攻略     ★★★★★

個人知識管理全攻略

作者:佚名來源:知識管理,知識管理全攻略,個人知識管理,個人知識管理全攻略點擊數: 更新時間:2005-7-14 10:01:38      收藏此頁到365Key

個人知識管理全攻略

作者:echo

Ø       引言

筆者在平時工作之余喜歡收集各類學習資料,一方面方便工作使用,一方面可以積累補充一些其他方面的知識,在幾年內收集的各類文檔資料就將近8G之多,在對資料整理分類過程中積累了一定的經驗,并形成了一套個人知識庫,在收集、整理和知識庫工具使用方面也發現總結了一些技巧,現總結出來,和大家分享。如要轉載本文,請不要進行修改,并請注明本文作者與出處,本文出處http://www.okshare.nethttp://www.88638690.buzz;否則將追究版權責任

Ø       知識目錄分類篇

目錄分類要根據自己的需求來確定,要仔細考慮,分類不好,收集整理所資料就會事倍功半;首先要定位自己需要哪方面的知識資源,如:管理,營銷,經濟,金融等等,筆者提供兩類知識庫目錄做參考

 

參考目錄分類一:

01-咨詢
01-
國外咨詢公司
01-麥××
02-普××
03-安××
04-安×
05-德×
06-畢×
07-柯××
08-!痢
09-摩根××
10-漢××
11-波××
12-羅××
13-AC ××
14-翰××
15-國外其他公司
02-國內咨詢公司
01-新××
02-遠×
03-北×××
04-和××
05-華××
06-華××
16-國內其他公司
03-
咨詢行業資料
04-
咨詢相關學習資料
05-
其他咨詢報告

02-項目管理
01-心得體會
02-案例及實踐
03-應用工具
04-PMBOK
05-其他教程
06-小說及文章
03-IT公司
01-國外IT公司
01-I××
02-H××
03-S××
04-OR××

05-國外其他IT公司
02-國內IT公司
01-用友
02-金蝶
03-聯想
04-神州數碼
05-國內其他IT公司
04-企業管理
01-人力資源管理
02-績效薪酬管理
03-業務流程
04-戰略、策略規劃
05-企業文化
06-管理方法論
07-管理咨詢報告
08-教程
09-并購、收購
10-小說
11-知識管理
12-客戶關系管理
13-物流、庫存管理
14-組織管理
15-生產管理
16-其他

05-財務
01-基礎知識
02-預算與核算
03-相關文章
04-咨詢報告
05-教程
06-其他
06-市場營銷、商務
07-經濟、金融
08-各類策劃案
09-電信增值
10-企業信息化
01-其他信息化系統
02-SCM
03-CRM
04-ERP
05-視頻系統
06-社保系統
07-智能樓宇
08-網絡建設
09-電子政務系統
10-金融、證券、銀行系統
11-共享資料
01-職業素質
02-個人品味與修養
03-科學與哲學
04-人物傳記
05-歷史與文化
06-生活貼士
07-新聞觀點
08-商業觀點
09-小說
10-娛樂
12-行業分析報告
13-保險專題
14-醫院醫藥專題
15-留學專題
16-汽車專題
17-股市投資專題
18-3G專題
19-PPT制作專題
20-公關專題
21-合同專題

 

說明:深紅色為一級目錄,綠色為二級目錄,淺黃色為三級目錄;

本目錄是屬于全方位的知識庫目錄,可以根據自己的情況進行調整,

其中,咨詢,IT公司目錄 同企業管理目錄保持30%的重復率,因為側重點有所不同,但包括的知識范圍有所重復,因此需要在整理資料的時候將同屬兩個目錄的資料分別拷貝到相應目錄。對于前面11個大目錄中所不包含的資料建議進行專題式的添加,待資料數量充實到一定程度再進行專題內目錄細化分類。

 

 

 

 

參考目錄分類二:

 

├─01-管理與咨詢
├─01-人力資源
│├─01-KPI
│││├─其他
││├─案例
││├─工具
││└─教程
│├─02-薪酬
││├─其他
││├─案例
││├─工具
││└─教程
│├─03-績效
││├─其他
││├─案例
││├─工具
││└─教程
│├─04-綜合
││├─其他
││├─案例
││├─工具
││└─教程
│└─99-其他
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─02-業務流程
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─03-戰略
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─04-財務
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─05-企業文化
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─06-管理方法論
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─07-組織管理
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─08-生產管理
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─09-并購、收購
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─10-知識管理
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程

├─11-客戶關系管理
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─12-物流、庫存管理
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
└─99-其他
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─02-項目管理
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─03-市場營銷
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─04-商務
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─05-經濟
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─06-金融
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─07-投資
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─08-策劃
├─其他
├─案例
│└─房地產
├─工具
└─教程
├─09-電信增值
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─10-IT
├─01-EAI
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─02-SCM
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程

02-SCM
├─03-CRM
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─04-ERP
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
├─05-OA
│├─其他
│├─案例
│├─工具
│└─教程
└─99-其他
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─11-保險
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─12-醫院醫藥
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─13-留學
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─14-汽車
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─15-法律
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─16-3G
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─17-公關
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─18-行業報告
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─66-職業素質
├─其他
├─案例
├─工具
└─教程
├─67-生活貼士
├─68-
娛樂
├─69-
歷史與文化
├─70-
科學與哲學
├─71-
個人品位與修養
├─72-
新聞社會觀點
├─73-
商業觀點
└─74-
人物

說明:深紅色為一級目錄,綠色為二級目錄和三級目錄

本目錄為通用目錄,應該可以很好的避免資料重復,可在大類下面建立專題小類,小類里面分教程,案例,工具和其他四個小類,既方便擴展添加小類,又相對能夠覆蓋全面的資料主題

筆者還編寫了兩個批處理文件,可以自動生成這兩類的目錄,如果您需要,可以登錄以下網站下載,網站地址:http://www.okshare.net;和:http://www.88638690.buzz

Ø       資料收集篇

資料的來源可以有很多,公司的知識庫,朋友,更多的資源則可以通過互聯網取得,本文重點分享一些本人通過互聯網獲得資料的一些技巧。

1、            搜索引擎:筆者經常使用google和百度進行資料收集,最常用的就是filetype命令,即在搜索欄中輸入要找的資料的關鍵詞后,加上:filetype:doc,filetype:pdf,filetype:ppt,依此類推,google和百度均可,百度則更加方便些,有搜索文檔的功能,即在百度搜索主頁中選擇 更多 選項,會出來一個頁面,其中就有文檔搜索,點擊該按鈕,或者直接輸入鏈接:http://file.baidu.com,輸入關鍵詞,選擇要搜索文件的類型,OK。

筆者再推薦一個比較好用的搜索文檔的搜索引擎:北大天網搜索引擎,鏈接為:http://e.pku.edu.cn/,進入后輸入關鍵詞,選擇搜索文件即可,也不必輸入文件類型了,稍有遺憾的是天網搜錄的都是通過ftp的文件下載,文件量稍少些,而且有時會不能下載。

 

2、            專業的資料網站下載資料:現在網絡上這樣的網站很多,很多都提供免費資料下載,在搜索引擎中查找資料下載,資料免費下載會搜出來數以百計的網站,稍后筆者會推薦幾個比較好的網站

Ø       資料整理篇

資料的整理是最花費時間的事情,但如果不進行很好的整理,那么收集來的資料亂亂的放在電腦里可能很久也不會被瀏覽到。

1、      文件命名:因為資料的在網上傳播的廣泛性,可能同一份資料有幾個名稱,因此下載一份資料后要進行重新命名,有一個統一的命名規則是很必要的,可以把資料名分成幾段,有點類似軟件開發中命名規則,如主題+作者+來源,例:市場營銷策劃案-李××-×公司

2、      養成良好的整理資料的習慣:根據收集資料量的多少,一般二到三天整理一次資料,最長不要超過一個星期,否則積累下來就會發現整理資料是一件極其痛苦的事情。

3、      善于使用工具:使用批量處理文檔資料的工具會使整理資料的工作變得更加簡單,比如文件重命名的工具,文件列表工具,重復資料處理工具,資料檢索工具等等。在下一篇將推薦幾款這樣的工具。

4、      定期備份資料:一定要養成很好的備份資料的習慣,否則不知道哪一天電腦罷工,會使之前所做的工作全部作廢。

5、      制定學習計劃,定期對新的學習資料進行消化吸收,起碼要知道自己有哪些資料,以備用時可查

Ø       工具篇

1、      文檔重命名工具:拖把更名器,此軟件為免費版本,小巧使用,可以對文件批量改名,更改文件擴展名,安裝后自動加在鼠標右鍵功能中,十分方便!

下載地址1http://www.okshare.net/tools/srname.rar

下載地址2http://www.88638690.buzz/tools/srname.rar

 

2、      文件列表工具:Ftplist,也是免費軟件,安裝后選擇本地按鈕,找到需要列出文件的目錄,即可輸出幾種形式的文件列表。

下載地址1http://www.okshare.net/tools/FtpList_chn.rar

下載地址2http://www.88638690.buzz/tools/FtpList_chn.rar

 

3、      文件列表與搜索工具:Dirlist,綠色免費軟件,即可進行文件列表,也可以對文件進行檢索,十分好用,而且在關鍵詞檢索后生成的列表中配合使用flashget等下載工具,在列表中下載全部鏈接,即可迅速實現分主題整理資料的功能。

下載地址1http://www.okshare.net/tools/dirlister.rar

下載地址2http://www.88638690.buzz/tools/dirlister.rar

 

4、      文件搜索工具:google桌面搜索工具,免費軟件,在google網站即可下載,下載后第一次安裝檢索的時間比較慢,但隨著逐漸的搜索應用會發現它也不錯哦

 

下載地址:http://desktop.google.com/?hl=zh-CN

 

5、      直接使用windows自帶的文件夾搜索功能檢索資料,但這樣比較損耗硬盤,不推薦

 

6、      重復文檔處理工具:重復文件殺手,免費軟件,雖然很好用,但使用過程中要慎重選擇,因為它有可能造成資料的丟失。

 

下載地址1http://www.okshare.net/tools/dupkit.rar

下載地址2http://www.88638690.buzz/tools/dupkit.rar

 

7、      網頁自動抓取工具:如果在網上搜索的是一些html的文章,可以使用此類工具,可以完全抓取網頁,如果分類得當,還可以自己做成chm格式的電子書,推薦軟件:CyberArticle,也就是Webcacher的升級版本,不過此軟件為共享軟件,可以在網絡上尋找破解版,下載地址就不提供了

 

8、      文檔轉換工具:如果有的資料限制拷貝,可以使用這類工具,如PDFWord工具等等,有需要的朋友可以在網上搜索這類軟件,大多為共享軟件,也有破解版下載。不過PDFWord格式的工具生成的文件一般比較大,而且時間比較長,電腦配置如果很一般的話會很慢。

Ø       推薦免費資料下載網站:

1、              中國經理人社區:http://bbs.sino-manager.com/

提供大量管理類資料下載

2、              『無憂PPT』:http://www.88638690.buzz

PPT資源,PPT素材,PPT背景PPT圖片PPT模板PPT制作免費下載的門戶網站

3、              MBA論壇:http://bbs.mbafund.com/

提供MBA相關資料下載

4、              英語聽力特快:http://www.listeningexpress.com/

提供英語類資料下載

5、              中國IT認證實驗室

http://www.chinaitlab.com/www/index.htm

提供IT類資料下載

 

文章錄入:chinappt    責任編輯:chinappt 
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